Nieuwe bedragen voor buitenlandse dagvergoedingen Delen

Een recent ministerieel besluit (MB 14.07.2025, gepubliceerd Belgisch Staatsblad 01.08.2025) legt de bedragen vast die vanaf 1 augustus 2025 als buitenlandse dagvergoedingen kunnen worden toegekend. Ondernemingen kunnen hierbij aan werknemers en bedrijfsleiders die occasioneel in het buitenland verblijven, een forfaitaire dagvergoeding toekennen voor verplaatsingen in het buitenland. De fiscus beschouwt deze vergoedingen als terugbetalingen van kosten eigen aan de werkgever, op voorwaarde dat deze niet hoger zijn dan de bedragen die gelden voor personeel van de FOD Buitenlandse Zaken. In dergelijk geval zijn de vergoedingen niet belastbaar voor de begunstigde en zijn ze volledig aftrekbaar voor de onderneming.

Welke kosten worden gedekt?

De forfaitaire dagvergoedingen dekken onder meer:

• lunch, diner, drankjes en snacks
• lokaal vervoer
• telefonische communicatie
• diverse kleine uitgaven 

Welke kosten worden niet gedekt?

Niet inbegrepen zijn:

• huisvestingskosten (hotel, inclusief ontbijt)
• reiskosten heen en terug naar de bestemming 

Deze kosten mogen wél apart worden vergoed of terugbetaald op basis van bewijsstukken.

Bedragen: landenlijsten

De forfaitaire bedragen verschillen per land. Ze zijn opgenomen in twee lijsten:

• voor buitenlandse verblijven korter dan 30 dagen
• voor verblijven van 30 dagen of langer

Beide lijsten werden geactualiseerd in de bijlage bij het MB van 14.07.2025 en gelden sinds 1 augustus 2025.

• Voor de dag van vertrek en aankomst mag slechts een halve dagvergoeding worden toegekend.
• Reist men op één dag naar een ander land, dan geldt de volle dagvergoeding van het land waar de nacht voordien werd doorgebracht.

Wat moet worden bewezen?

• De dagen waarop de werknemer of bedrijfsleider in het buitenland verbleef.
• Bij eendaagse reizen moet ook de reisduur in uren worden aangetoond. Voor de fiscus telt een dag pas als “reisdag” wanneer de afwezigheid minstens 10 uur bedraagt – gemeten vanaf het vertrek aan de vaste werkplaats tot de terugkeer daar.

Dit kan bewezen worden met:

• agenda’s
• e-mails
• trein- en vliegtuigtickets
• hotelfacturen